Administrative Office Staff - Competitive Salary & Career Growth
Bersiaplah untuk bergabung dengan tim kami di MKS Workforce Management Services di Canggu, Bali, dan tingkatkan karir administratif Anda. Sebagai Office Staff, Anda akan menjadi bagian dari lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan di sektor manajemen sumber daya manusia. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung operasional kantor kami dengan efisien dan profesional.
MKS Workforce Management Services adalah perusahaan yang berfokus pada solusi manajemen sumber daya manusia yang inovatif. Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dalam industri ini, kami telah membantu banyak perusahaan mencapai kesuksesan. Kami mencari seseorang yang terorganisir, detail-oriented, dan siap untuk belajar serta berkembang bersama kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan baik, termasuk pengarsipan, penyimpanan, dan pengambilan dokumen.
- Menyusun jadwal rapat dan mengatur agenda pertemuan, serta mengirim undangan melalui email dan sistem manajemen rapat seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur pesan, email, dan panggilan telepon.
- Mengatur dan mengelola inventaris kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan perbaikan peralatan kantor.
- Membantu dalam pengelolaan acara kantor, seperti menyediakan ruang dan peralatan yang diperlukan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas rutin lainnya.
- Mengikuti prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan, serta memastikan bahwa semua dokumen dan informasi disimpan dengan aman.
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau peran serupa.
- Pendidikan setingkat SMA atau setara.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Suite (Docs, Sheets, Calendar).
- Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam batas waktu.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam situasi yang menuntut.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik di lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang