General Admin

PT Makmur Media Mandiri, perusahaan yang bergerak dalam industri media dan teknologi, sedang mencari seorang General Admin untuk bergabung dengan tim kami di Seminyak, Bali. Peran ini adalah inti dari operasional kami, dan Anda akan menjadi bagian dari tim yang membantu menjalankan berbagai fungsi administratif yang diperlukan untuk menjaga perusahaan berjalan lancar.

Jika Anda memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai tugas administratif dengan baik dan ingin menjadi bagian dari tim yang dinamis, kami sangat berharap Anda dapat bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Job Responsibilities:

• Mengelola dokumen-dokumen administratif seperti surat menyurat, laporan keuangan, dan arsip lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan dan pengiriman invoice, serta pencatatan pembayaran.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara perusahaan, serta mengirimkan undangan dan follow-up.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan peminjaman peralatan.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk pencatatan cuti, absensi, dan pengelolaan file karyawan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim lain, seperti pengelolaan proyek-proyek khusus.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan pelanggan, termasuk pengiriman dan penerimaan bahan atau layanan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat keras dan lunak kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Job Requirements:

• Lulusan SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administratif atau yang sejenis.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan tempat kerja yang aktif.
• Memiliki kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office, Google Suite, atau yang sejenis.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang multikultural dan multilingual.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait