Administrative Support Specialist (Cipondoh, Tangerang)

Bergabunglah dengan HGT Services Indonesia sebagai Administrative Support Specialist di Cipondoh, Tangerang! Kami mencari profesional yang teliti untuk mengelola payroll, rekam data karyawan, dan tugas administratif umum. Peran ini sempurna bagi individu dengan kemampuan organisasi yang kuat dan pengalaman dalam menggunakan sistem payroll seperti Payroll System Indonesia (PSI) atau SAP.

Di HGT Services Indonesia, kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung dan berkembang. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan membantu memastikan operasional perusahaan berjalan lancar. Dengan fokus pada keakuratan dan efisiensi, kami menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam peran administratif yang dinamis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola payroll karyawan secara akurat dan tepat waktu menggunakan sistem Payroll System Indonesia (PSI) atau SAP.
• Membuat dan memelihara rekam data karyawan, termasuk informasi pribadi, riwayat pekerjaan, dan data kehadiran.
• Memproses dan mengirimkan dokumen administratif seperti surat-surat resmi, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirimkan undangan melalui sistem pengelolaan rapat seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, operasional, dan keuangan.
• Memastikan semua dokumen administratif disimpan dan diarsipkan dengan baik sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Menangani permintaan dan masalah administratif dari karyawan dengan ramah dan profesional.
• Mengikuti dan mematuhi semua regulasi dan kebijakan administratif yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administratif atau payroll.
• Penguasaan dalam menggunakan sistem payroll seperti Payroll System Indonesia (PSI) atau SAP.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi umum seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang kuat.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengatasi masalah dengan cepat.
• Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait