Administrative Assistant - Jakarta Utara

Bergabunglah dengan tim kami di Pengiklan Anonim sebagai Administrative Assistant di Jakarta Utara dan berperan penting dalam memastikan operasional kantor berjalan dengan lancar. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi dalam lingkungan yang cepat dan dinamis sambil mengembangkan keterampilan organisasi dan administratif Anda.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola berbagai tugas administratif sehari-hari, mulai dari mengatur jadwal dan mengatur pertemuan, hingga mengelola dokumen dan data penting. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan efisien dan teratur.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim.
• Mengelola dokumen dan data penting, termasuk pengarsipan dan penyimpanan yang aman.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan barang.
• Mengelola pengeluaran kantor dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara independen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan departemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait